Alls gseht - Nr. 1

Im Ressort 1 zur festübergreifenden Organisation bearbeiten wir aktuell folgende Themen:

• Planung einer Veranstaltung im Frühjahr 2023 im Modeon als musikalisches Highlight im Vorfeld des Haupt-Fests

• Vorbereitungen zur Einführung von passiven Mitgliedern oder eines Fördervereins
• Ausarbeitung eines Konzeptes für die zentrale Datenablage der Festvorbereitungen

Wir haben unser Ressort in vier Arbeitskreise aufgeteilt:

• Gewinnung von Spendern und Sponsoren
• Logo und Erscheinungsbild
• Bilder, Soziale Medien und Werbung
• Kommunikation, Texte, Website und Festschrift

Alle vier Gruppen arbeiten schon an den ersten Aufgaben. Ohne Sponsoren ist die Ausrichtung unseres Festes nicht möglich. Vorwiegend sollen die Kosten für die Werbung, Helfershirts und weitere Posten dadurch gedeckt werden. Umso mehr Firmen und Spender wir kontaktieren können, umso mehr Rückmeldungen erwarten wir uns. Daher brauchen wir eure Unterstützung: Bitte denkt daher daran, Elena Raff (elena-raff@web.de) bis Dienstag, den 25. Mai eine Rückmeldung mit euren Kontaktadressen/Arbeitgebern zu geben. Herzlichen Dank!

Wir im Ressort 3 Festprogramm sind gerade dabei, ein detailliertes Programm für unser Fest zusammen zu stellen. Wir haben dazu alle in unserem Ressort befragt, wie jeder sich seinen persönlichen Ablauf der vier Tage von Donnerstag bis Sonntag wünscht und vorstellt. Diese Frage würden wir gerne an euch, liebe Musikerinnen und Musiker, zusätzlich weitergeben. Es wäre schön, wenn auch du uns deinen Wunschablauf inkl. möglicher Musikgruppen (Kapelle, Band oder Gruppe) zukommen lässt. In Summe können wir dann daraus ein Stimmungsbild erzeugen. Natürlich können dabei aber nicht alle Wünsche erfüllt werden. Bitte sende uns deine Rückantwort bis Mittwoch, den 26. Mai, an musikfest@musikkapelle-geisenried.de.

Der Sachstand zu den Wertungsspielen im Jahr 2023 ist derzeit: am sinnvollsten erscheint uns, die Wertungsspiele aufgrund der außergewöhnlich guten Bedingungen dort im MODEON abzuhalten. Ein herausragender Saal, der mit aller nötigen Infrastrutkur ausgestattet ist, steht dort zur Verfügung. Der Termin wäre allerdings schon im Mai. Das ist ungewohnt - aber hat auch mehrere Vorteile: die Musikkapelle Geisenried könnte selbst teilnehmen, hätte früher schon "Musikfest-Feeling" und könnte ab diesem Zeitpunkt alle Kraft und Energie in die Ausrichtung des Bezirksmusikfestes richten.

Aktuell befindet sich das Ressort 4 in den Gesprächen mit verschiedenen Zelt- und Bieranbietern. Wir versuchen erste Angebote einzuholen, die wir als Grundlage verwenden wollen, um über verschiedene Bewirtungsformen mit ihren Vor- und Nachteilen diskutieren zu können. Sobald wir alle Informationen zusammen haben, wird es ein nächstes Ressorttreffen geben.

Alle Mitglieder des Ressorts 05 Infrastruktur haben sich inzwischen zweimal online getroffen. Beim ersten Treffen wurden mögliche Standorte und Umzugsrouten besprochen, beim zweiten Treffen wurde ein mögliches Konzept für den favorisierten Standort an der Halle präsentiert und zur Diskussion gestellt. Als nächster Schritt werden Arbeitsgruppen zu den einzelnen Aufgaben gebildet und mit der Detailplanung begonnen.

Im Ressort Recht & Finanzen gab es bislang eine Sitzung der Ressortleiter. Dabei wurden u.a. die möglichen Themen, mit welchen wir vermutlich die kommenden zwei Jahre konfrontiert werden, zusammengetragen. Hierzu haben wir einen Fragenkatalog erstellt, welchen wir, u.a. bei einem Austausch mit Dominic Schorer vom ASM sowie mit der MK Aitrang bereits teilweise abarbeiten konnten. Eine der ersten Aufgaben wird nun sein, bezüglich der Gründung eines Fördervereins oder GbR Informationen einzuholen und anschließend zu entscheiden, was für unseren Verein Sinn macht. Ein erstes Treffen des gesamten Ressorts ist für kommende Woche (KW 21) geplant.